Polityka prywatności — 2025

Dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Team Builder Pro, z siedzibą przy Gęsia 7, 16-100 Sokółka, Poland. Dbamy o przejrzystość i minimalizm danych: przetwarzamy wyłącznie informacje konieczne do realizacji usług oraz komunikacji zwrotnej. Administrator danych odpowiada za bezpieczeństwo informacji i stosuje środki organizacyjne oraz techniczne adekwatne do skali ryzyka.

Zakres przetwarzania obejmuje imię i nazwisko, numer telefonu, treść zapytań z formularza oraz metadane związane z obsługą korespondencji. Dane mogą być przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość, przygotowania oferty, realizacji projektu, rozliczeń oraz spełnienia obowiązków prawnych. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika udzielona przy wysłaniu formularza, a także uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z klientami i ochronie roszczeń.

Okres przechowywania danych jest ograniczony do niezbędnego minimum. Dane kontaktowe przechowujemy do czasu zakończenia komunikacji lub cofnięcia zgody. Dokumentację projektową i rozliczeniową przechowujemy zgodnie z przepisami o rachunkowości. Po upływie okresów retencyjnych dane są usuwane lub anonimizowane w sposób nieodwracalny.

Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu. Może również w dowolnym momencie cofnąć zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych kontakt możliwy jest poprzez numer telefonu wskazany na stronie. Skargi na naruszenia można kierować do właściwego organu nadzorczego.

Współpracujemy wyłącznie z podmiotami, które gwarantują zgodność z RODO, w tym dostawcami hostingu, narzędzi analitycznych i systemów do przechowywania plików. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane stronom trzecim w celach marketingowych. Transmisja danych odbywa się z wykorzystaniem bezpiecznych protokołów, a dostęp do informacji wewnątrz organizacji jest ograniczony do osób upoważnionych.

Nie profilujemy użytkowników w rozumieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji skutkującego istotnymi konsekwencjami. Możemy stosować podstawowe pomiary ruchu służące utrzymaniu dostępności serwisu i zapobieganiu nadużyciom. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to wprost z użytego narzędzia i zastosowano odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne.

W przypadku zmian w niniejszym dokumencie zaktualizowana wersja zostanie opublikowana w serwisie z odpowiednim oznaczeniem daty. Zalecamy okresowe przeglądanie polityki. Wszelkie pytania dotyczące prywatności można kierować poprzez formularz na stronie lub telefonicznie. Dokument wchodzi w życie z dniem publikacji w 2025 roku i obowiązuje do odwołania.